ضرورت برنامه ریزی و طراحی دقیق برای گسترش شبکه کامپیوتری و اتاق سرور سازمانها- بخش سوم

راهنمایی عملی برای کارشناسان و مدیران شبکه

در ادامه‌ی قسمت اول و دوم مبحث ضرورت برنامه ریزی برای طراحی  شبکه و مرکز داده‌ی سازمان و استاندارد سازی اتاق سرور، پنج جزء اصلی طرح نهایی شما را به صورت تیتر‌وار نام بردیم. در این بخش تلاش می‌کنیم این بخشها را کمی مفصلتر توضیح دهیم.

LOM یا List Of Material

LOM یا BOM یکی از مهمترین بخش‌های کار شماست. تهیه یک لیست بلند از احتیاجات و تجهیزات شامل تمامی بخشها که باید در آن موارد زیر مورد دقت و امعان نظر قرار گیرد:

الف- نوع، مشخصات و مدل تجهیز مورد نیاز

ب- برند یا برندهای مجاز

ج- تعداد یا مقدار تجهیزات مورد نیاز

د- دسته بندی صحیح تجهیزات شامل سوئیچینگ، روتینگ، تجهیزات امنیتی، تجهیزات پردازشی(سرورها)، تجهیزات ذخیره سازی، تجهیزات پسیو ( رکها، کابلهای مسی و نوری، سربندی‌ها، تابلوهای اتصال و کابل‌های وصله‌ای، پریزها)، تجهیزات برق اضطراری و سامان دادن LOM در بخشهای منظم و مرتب شامل دسته بندی‌های ذکر شده.

مقاله: لیست تجهیزات یک اتاق سرور استاندارد

مقاله: تجهیزات اتاق سرور، برندها و تولیدکنندگان

تهیه‌ی یک LOM  یا BOM دقیق، جامع و مانع، بزرگترین هنر یک مهندس است که بوسیله‌ی آن موفقیت پروژه را تضمین می‌کند. تهیه لیستی که جامع نباشد، یا مانع نباشد، آنقدر ابعاد پروژه را محو و افراد را سردرگم می‌سازد که احتمال شکست پروژه بیش از موفقیت آن می‌شود.

بدون شک یکی از پارامترهای موفقیت هر پروژه لیست تجهیزاتی با تقریب صحیح و دقت نظر در نگارش فنی تجهیزات است. تخمین بیش از حد یا کمتر از حد مقادیر پروژه را با خطرات بیش از حد گران شدن یا متوقف شدن در میان پروژه به دلیل نبود تجهیزات مواجه می‌سازد.

همچنین تعیین برندها و مارک‌های مجاز تجهیزات، موضوع بسیار مهمی ست که به خصوص در مورد تجهیزاتی که چندین تولید کننده و چندین برند در بازار دارند، بسیار حیاتی خواهد بود. تصمیم گیران نهایتا برای مقایسه قیمت‌های پیشنهادی باید یک لیست همگن داشته باشند.

البته اگر سازمان شما این اجازه را به شما می‌دهد، بهترین حالت این است که یک برند برای تجهیزات خود در نظر بگیرید و آزموده ترین مارک را مورد هدف قرار دهید.

مشخصات فنی هر تجهیز نیز از اهمیت شایان توجهی برخوردار است. بسیاری از برندها مدل‌های بسیاری از یک تجهیز مانند سوئیچ، روتر، فایروال یا سرور تولید می‌کنند که گاها تفاوت‌های بسیار کوچک ولی در عین حال مهمی با هم دارند و شما باید در انتخاب مدل مورد نیاز خود و درج مشخصات فنی آن در لیست تجهیزات نهایت دقت را داشته باشید.

LOS یا List Of Services – لیست اقدامات اجرایی

این لیست، لیست اجرایی پروژه شماست. هر تجهیزی که نیازمند نصب و راه اندازی یا تنظیمات است در این لیست باید تکلیفش روشن شود.

به عنوان مثال اگر شما 50 دستگاه سوئیچ خریده‌اید، در لیست اقدامات اجرایی یا LOS باید 50 تنظیمات سوئیچ درخواست کنید. شرکت‌هایی که به شما قیمت نصب و راه اندازی را می‌دهند از روی این لیست ابعاد اجرایی پروژه را تشخیص می‌دهند.

با این حال ممکن است شما دارای تیمی مجرب از همکاران فنی در سازمان باشید که نیازمند اجرای پروژه یا نصب و راه اندازی همه یا بخشی از تجهیزات توسط یک پیمانکار اجرایی نباشید.

در این صورت هم این لیست به شما کمک می‌کند تا پروژه را مدیریت کنید و فارغ از اینکه چه کسی این عملیات نصب و راه اندازی و تنظیمات را انجام می‌دهد، شما نیازمند این لیست اقدامات اجرایی در نصب تجهیزات شبکه خود هستید.

LOP یا List Of Price یا به عبارت دیگر لیست قیمت تجهیزات

سوالی که پیش می‌آید اینکه شما به عنوان مهندس و کارشناس شبکه یا مدیر فناوری اطلاعات چه نیازی به لیست قیمت تجهیزات مورد نیازتان دارید؟ به سادگی برای اینکه بتوانید به فکر بودجه مورد نیاز خود باشید. در بسیاری از پروژه ها که پروژه‌های شبکه و اتاق سرور نیز از آن مستثنی نیست، نبود بودجه یا پیش بینی نشدن آن از عوامل مهم شکست پروژه هستند.

ممکن است مدیر ارشد سازمان با پروژه‌ای موافقت کند اما نداند که حدود و ثغور بودجه مورد نیاز آن چقدر است و به محض شنیدن بودجه مورد نیاز کلا قید آن پروژه را بزند. نگذارید که پروژه پس از پیشنهاد کسانی که ارائه قیمت می‌دهند متوقف شود و خودتان یک مرحله قبل تر با تخمین حدود 10 درصد نوسان، بدانید که چه مقدار بودجه برای اجرای آن نیاز دارید.

مستند طراحی کلان یا HLD یا High Level Design

شما در مستند طراحی کلا باید قلمرو پروژه را شرح دهید و تصوراتی که از وضع مطلوب و وضع موجود و حرکت بین آنها دارید شرح دهید. انتظاراتی که از اجرای پروژه و نتایج آن وجود دارد را بند به بند توضیح دهید و اهداف را تبیین کنید.

این مستند هم مخاطبانی در داخل سازمان شما دارد و هم پیمانکاران می‌توانند بفهمند در ذهن شما چه می‌گذرد و چه نظری در مورد این پروژه دارید. به صورت واضح توضیح دهید که پس از اجرای پروژه میخواهید به چه انتظاراتی دست یابید. بخشهای مختلف پروژه را توضیح دهید و مخاطرات را  بیان کنید.

مستند طراحی جزییات یا LLD یا Low Level Design

طراحی جزییات از لایه استراتژی به لایه اجرایی و فنی مهاجرت می‌نماید. در این مستند تمام جزییات فنی را ذکر کنید. شما در این بخش می‌توانید تا تنظیمات مورد انتظار هر سوئیچ و حتی دستورات مورد نیاز برای کانفیگ سوئیچ هم پیش بروید.

بله! اگر شما طراح جامع پروژه هستید از شما انتظار می‌رود در یک فایل همه‌ی کامندها (دستورات) تنظیمات تجهیزات را هم پیشاپیش مستند کنید. کمی عجیب است اما خوب انجام یک کار مهندسی و دقیق نیازمند دقت نظری بالا و هوشمندی است.

تلاش میکنیم در صورت امکان در آینده در مورد مستندات طراحی LLD و HLD بیشتر توضیح داده و نمونه هایی از آنرا برای علاقه مندان فراهم نماییم.

اکنون مستندات شما از پنج بخش اساسی تشکیل شده و کار شما به عنوان یک مهندس طراح یا مدیر فناوری اطلاعات به اتمام رسیده است. ممکن است سازمان قصد داشته باشد این اسناد را به مناقصه گذارد که در آن صورت بخش حقوقی سازمان شما اسناد مناقصه را به اسناد شما می‌افزاید.

البته شما در مناقصه لازم نیست مستندات طراحی LLD  و HLD را منتشر نمایید و می‌توانید آنرا پس از اعلام برنده مناقصه به پیمانکار تسلیم نمایید.

همچنین ممکن است مناقصه شما شامل طراحی هم بشود که در آن صورت ممکن است تولید و طراحی LLD و HLD را نیز از پیمانکار درخواست نمایید. با ما همراه باشید تا قسمت‌های بعد در این موارد بیشتر صحبت کنیم.

مقاله: 13 نکته مهم در طراحی مراکز داده

مقاله: آینده سرمایش مراکز داده